1 Calendrier des cours
Les Ateliers fonctionnent par année scolaire du 15
septembre au 30 juin. Les cours ne sont pas assurés les
jours fériés, durant les vacances scolaires et les journées
portes ouvertes (cf calendrier 2018/2019).
2 Inscriptions
Les inscriptions peuvent être faites :
➤ sur place au 147 rue Henri Bergson à Saint Cyr sur
Loire :
• au secrétariat les mercredis de 9h30 à 17h (hors
congés scolaires)
• lors des journées portes ouvertes du 8 et 9
septembre 2018
➤ à L’Escale Allée René Coulon à Saint sur Loire lors de
la journée des associations le 8 septembre 2018
3 Inscription cotisation et tarifs
Une carte d’adhérent vous sera délivrée après paiement
de la cotisation.
L’inscription aux Ateliers de l’Arac se fait :
• soit pour une année entière et entraîne le paiement
intégral du tarif annuel (cours enfants/adolescents/
adultes).
Les tarifs annuels indiquéscorrespondent à une
année scolaire complète et sont établis sur une base de
trente séances.
Pour les éventuelles inscriptions en cours
d’année, un calcul forfaitaire est effectué lors de
l’inscription (cette éventualité concerne uniquement les
ateliers enfants et adolescents)
• soit par l’achat de carte de 10 séances ou 20 séances (concerne uniquement les ateliers adultes)
4 Réductions sur les ateliers à l’année
Des réductions s’appliquent uniquement sur les tarifs
adultes.
• Une réduction de 15% est accordée :
- pour une inscription annuelle à deux ateliers
• Une réduction de 20% est accordée :
- aux étudiants et personnes demandeurs
d’emploi (sur présentation d’un justificatif)
- pour une inscription annuelle à partir de trois
ateliers
Ces réductions ne sont pas cumulables.
• D’autre part, lors des conférences, une réduction de 3
euros est accordée aux membres adhérents sur
présentation de la carte.
5 Modalités de règlement
L’intégralité des versements est exigible dès l’inscription.
Le règlement s’effectue en quatre versements maximum
sans frais, en établissant, dès l’inscription, plusieurs
chèques à l’ordre de l’Arac selon un calendrier précis. Les
chèques vacances sont acceptés.
6 Annulations / Remboursements
En cas d’annulation, les sommes versées restent acquises
à l’Arac. Des remboursements sont accordés au Prorata
Temporis dans les cas suivants :
› perte d’emploi
› déménagement hors de la région
Toute annulation et demande de remboursement doit être
formulée par écrit et accompagnée d’un justificatif.
7 Fournitures
Pour les ateliers enfants et adolescents, l’Arac fournit aux
élèves l’ensemble des fournitures, à l’exception du carton
à dessin proposé à l’achat au prix de 10 euros.
Pour l’atelier espace terre, l’Arac fournit l’ensemble du
gros outillage, cependant chaque élève devra se munir
d’un kit de petits outils pour modelage, l’acquisition de ce
dernier vous sera proposé à un tarif préférentiel.
La terre
sera également fournie par l’Arac.
Concernant les ateliers dessin, peinture, BD, caricature,
croquis et infographie, l’ensemble des fournitures reste à
la charge des élèves.
8 Présences et absences aux cours
Seules sont admises aux cours les personnes en
possession de leur carte de membre et dont le nom figure
sur la feuille de présence remise à l’enseignant. L’appel
est fait au début de chaque cours pour les enfants et
adolescents. Pour les adultes la feuille de présence devra
être signée par chaque personne.
Les absences prévisibles doivent être signalées au
secrétariat (pour enfants/adolescents) ou auprès des enseignants (pour les adultes). Aucune réduction ou
remboursement n’est accordé pour absence et les cours
ne peuvent être remplacés.
Le respect des horaires de début et de fin d’atelier est
indispensable pour un bon déroulement des séances.
9 Changement de cours
Tout changement de cours doit faire l’objet d’une
demande auprès des membres du bureau, qui décident
en fonction des places disponibles.
10 Effectifs suffisants
L’Arac se réservent le droit de supprimer certains cours si
les effectifs concernés n’étaient pas suffisants. Les
personnes inscrites en seraient bien entendu informées et
un cours de substitution leur serait proposé.
11 Responsabilités
Les ateliers et le matériel sont mis à disposition des
élèves dans le meilleur état possible de propreté et de
fonctionnement. Il appartient à chaque élève de veiller à
les laisser dans le même état et à remettre en place le
matériel après utilisation.
Les enseignants et les membres de l’équipe du bureau
sont chargés de l’application de ces dispositions.
Pour les élèves adultes des cours utilisant la peinture à
l’huile, des dispositions particulières de récupération des
produits nocifs ou dangereux et des chiffons imbibés,
dans des containers appropriés, sont obligatoires.
12 Photographies et enregistrements audiovisuels
divers
Dans le cadre de la promotion de l’Arac, des photos ou
des enregistrements audiovisuels des élèves et/ou de
leurs travaux peuvent être réalisés.
De la même façon, les travaux eux-mêmes peuvent être
sollicités pour exposition ; ils sont restitués à leurs
propriétaires dès que possible.
13 Utilisation du téléphone portable
Afin d’assurer un bon déroulement des ateliers et éviter
les désagréments des appels personnels, l’usage du
téléphone portable pendant les heures d’atelier doit être
discret (mode vibreur). Les communications doivent être
faites dans un endroit isolé et sans occasionner de gêne
auprès des participants des ateliers.